Verantwoord aan de slag met AI
“In zes maanden van losse AI-initiatieven naar grip, praktische kaders, praktijkervaring en een concrete vervolgaanpak.”
Praktische ondersteuning voor gemeenten bij de verantwoorde inzet van AI. Samen met een beperkte groep gemeenten, zodat u kennis, ervaringen en ontwikkelkosten deelt.
Voor wie
Voor kleine en middelgrote gemeenten die samen willen leren en bouwen
AI wordt al gebruikt door medewerkers en leveranciers, terwijl afspraken en verantwoordelijkheden niet altijd even snel meegroeien. Voor gemeenten is het niet efficient om al deze vraagstukken afzonderlijk uit te werken.
infAware begeleidt een beperkte groep gemeenten gezamenlijk door dit traject. U hoeft niet op hetzelfde startniveau te staan; juist verschillen in ervaring en aanpak bieden mogelijkheden om van elkaar te leren.
De pilot is gericht op leren, kaderen en beproeven, niet op grootschalige technische implementatie.
Waarom juist nu?
AI wordt al gebruikt
Medewerkers experimenteren en leveranciers voegen AI-functionaliteit toe, terwijl kaders en verantwoordelijkheden nog ontbreken.
Gezamenlijk ontwikkelen voorkomt dubbel werk
Veel gemeenten werken aan dezelfde vragen rond richtlijnen, governance, AI-geletterdheid en usecases.
Van experimenteren naar gericht handelen
Door nu kaders en praktijkervaring op te bouwen, kunnen toekomstige keuzes over AI beter onderbouwd worden gemaakt.
Wat dit voor uw gemeente betekent
Concreet zicht, meer grip, betere keuzes
Na deelname aan de pilot staat uw gemeente er anders voor op zes punten.
U weet waar u staat
Concreet zicht op het huidige AI-gebruik, kansen en risico’s als basis voor onderbouwde keuzes.
U krijgt aantoonbaar meer grip
Praktische kaders, rollen en een werkwijze om AI-toepassingen verantwoord te beoordelen.
Uw medewerkers weten wat kan
Heldere spelregels verminderen onzekerheid en ongecontroleerd gebruik van AI-tools.
U weet wat in de praktijk werkt
Een concrete AI usecase wordt getoetst en waar mogelijk beproefd voordat u verder investeert.
U leert in een beheersbare omgeving
Praktijkervaring binnen een afgebakende scope, zodat lessen kunnen worden meegenomen voor verdere opschaling.
U weet hoe u verder kunt
Een concrete roadmap voor de komende 12 maanden geeft richting aan de volgende stappen.
Samen sterker. U doet dit niet alleen. U deelt kennis, ervaringen en ontwikkelkosten met andere gemeenten in plaats van alles zelf uit te zoeken.
Wat krijgt u concreet?
Na afloop beschikt iedere deelnemende gemeente over
Tastbare producten en opgedane ervaring die direct bruikbaar zijn binnen uw organisatie.
AI-nulmeting
Overzicht van huidig AI-gebruik, kansen en risico’s.
Bouwstenen voor AI-beleid en governance
Praktische kaders voor verantwoord gebruik, rollen en besluitvorming.
Praktische gebruiksrichtlijnen
Heldere spelregels voor medewerkers over wat wel en niet kan.
Uitgewerkte en getoetste AI usecase
Eén concrete toepassing uitgewerkt en getoetst.
Praktijkervaring met een beperkte proef
Waar mogelijk wordt de AI usecase beproefd in een door de gemeente toegestane en afgebakende omgeving.
Eindadvies en roadmap
Prioriteiten en concrete vervolgstappen voor de komende 12 maanden.
AI-ambassadeur
Iedere gemeente wijst minimaal een AI-ambassadeur aan. Deze deelnemer bouwt kennis en ervaring op en kan na afloop intern als eerste aanspreekpunt en verbinder functioneren voor vragen en initiatieven rond AI.
Opzet van de pilot
Programma van zes maanden
De pilot volgt de vaste aanpak van infAware: van inzicht naar borging.
Inzicht
Nulmeting, inventarisatie van AI-gebruik en AI-geletterdheid
Richting
Uitgangspunten, rollen, governance en gebruiksrichtlijnen
Realisatie
Een AI usecase selecteren, uitwerken, toetsen en waar mogelijk beproeven.
Borging
Evaluatie, prioriteiten en een roadmap voor de komende 12 maanden
Maand 1
Kick-off en nulmeting
- Werksessie AI-geletterdheid
- Start AI-nulmeting
- Inventarisatie huidig AI-gebruik
Maand 2
Grip op AI
- Werksessie grip op AI
- Kansen, risico’s en aandachtspunten
- Eerste praktische gebruiksrichtlijnen
Maand 3
Gemeentelijk AI-kader
- Werksessie gemeentelijk AI-kader
- Uitgangspunten, governance en rollen
- Werkwijze voor beoordeling van AI-toepassingen
Maand 4
GenAI en usecase
- Werksessie generatieve AI
- AI usecase selecteren en uitwerken
- Start praktijkproef waar mogelijk
Maand 5
Praktijkproef
- Werksessie praktijkproef
- Uitvoering en toetsing AI usecase
- Ervaringen evalueren en vastleggen
Maand 6
Evaluatie, advies en roadmap
- Werksessie evaluatie
- Eindadvies per gemeente
- Roadmap voor de komende 12 maanden
Uw bijdrage
Wat vraagt deelname
van uw gemeente?
Digitale Werkplaats Gemeenten
Een centrale leer-, werk- en kennisomgeving
Gedurende de pilot vormt de Digitale Werkplaats Gemeenten de centrale omgeving voor alle deelnemers. De omgeving groeit tijdens de pilot mee met vragen, inzichten en praktijkervaringen van de deelnemende gemeenten.
Afbakening en rollen
Wat de pilot wel en niet is
Buiten de scope
- Grootschalige technische implementaties van AI-oplossingen
- Maatwerkontwikkeling van AI-applicaties
- Uitgebreide DPIA-, BIO- of AI Act-compliance-audits
- Organisatiebrede verander- of implementatietrajecten
- Individuele ondersteuning buiten de afgesproken pilotscope
- Een volledige organisatiebrede of technische inventarisatie buiten de compacte AI-nulmeting
Deelname en rollen
- Iedere gemeente wijst twee vaste deelnemers aan, waaronder een coördinator. Minimaal één deelnemer vervult gedurende de pilot de rol van AI-ambassadeur. Dit kan dezelfde persoon zijn.
- Andere collega’s kunnen waar relevant aansluiten bij specifieke onderdelen
- De gemeente levert tijdig relevante informatie aan
- Actieve deelname aan de gezamenlijke sessies
De pilot is gericht op leren, kaderen en beproeven. De AI-nulmeting is compact en wordt uitgevoerd op basis van beschikbare informatie, de inbreng van de vaste deelnemers en relevante informatie die door de gemeente wordt aangeleverd.
Iedere gemeente werkt één AI usecase uit. Deze wordt getoetst en waar mogelijk in een door de gemeente toegestane, afgebakende omgeving beproefd. Technische implementatie of beschikbaarstelling van een specifieke AI-oplossing maakt geen standaardonderdeel uit van de pilot.
Investering
excl. btw, per gemeente
Een vaste prijs voor het volledige programma van 6 maandenInbegrepen bij deelname
- Het volledige programma van 6 maanden
- De gezamenlijke werksessies zoals beschreven in het programma van 6 maanden
- Alle formats en hulpmiddelen
- Toegang tot de Digitale Werkplaats Gemeenten
- Individuele begeleiding binnen de pilotscope
Mogelijk vervolg
De pilot levert zelfstandig waarde op. Eventuele vervolgstappen worden na afloop bepaald, mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een verdiepend beleidskader, een AI-geletterdheidstraject of structurele deelname aan de Digitale Werkplaats.
Doe mee
Wilt u deelnemen aan de eerste groep gemeenten?
We denken graag mee over wat de pilot voor uw gemeente kan betekenen. Een kennismakingsgesprek van 45 minuten is genoeg om te bepalen of de pilot aansluit bij uw situatie.
De deelname is beperkt. We werken met een kleine groep gemeenten zodat de begeleiding intensief en persoonlijk kan blijven.