Informatiemanagement en beleid
Informatie is de ruggengraat van een goed functionerende overheid. Wij helpen organisaties de vertaalslag te maken van strategie naar een toekomstbestendige informatievoorziening, begrijpelijk, uitvoerbaar en gedragen door de mensen die er mee werken.
De uitdaging
Informatiemanagement: de stille motor van de gemeente
Informatiemanagement is zelden zichtbaar, maar altijd belangrijk. Zolang het goed gaat valt het niemand op. Zodra het misgaat, merkt de hele organisatie het: informatie die niet vindbaar is, informatiesystemen die niet goed op elkaar aansluiten, medewerkers die niet weten wat ze mogen delen.
Gemeenten staan voor een dubbele uitdaging: enerzijds groeit de hoeveelheid informatie die beheerd moet worden, anderzijds worden de eisen vanuit wetgeving, inwoners en samenwerkingspartners steeds hoger. Zonder een solide informatiemanagement-functie lukt het niet om data, AI en digitale transformatie goed te verankeren.
infAware helpt gemeenten de informatiemanagement-functie professioneel in te richten, van strategie en beleid tot de dagelijkse uitvoering.
Een gedragen informatievisie
De hele organisatie werkt vanuit een gedeeld beeld: hoe de gemeente omgaat met data, systemen en processen is voor iedereen helder.
Systemen die samenwerken
Applicaties zijn logisch gekoppeld. Gegevens worden eenmalig vastgelegd en meervoudig gebruikt, zonder dubbel werk.
Functioneel beheer met regie
Elk systeem heeft een eigenaar. Beheer is belegd, updates worden opgevolgd en processen sluiten naadloos aan.
Een I&A-strategie die meebewegt
Technologie en bestuurlijke ambities lopen gelijk op. De I&A-strategie is actueel en geeft richting aan de hele digitale agenda.
De infAware aanpak
Inzicht, Richting, Realisatie, Borging
Dezelfde vier stappen die we bij alle opdrachten hanteren, toegepast op informatiemanagement.
Inzicht
Hoe ziet het huidige informatiemanagement eruit? Wat zijn de knelpunten in processen, systemen en rollen?
Richting
Informatievisie en I&A-strategie. Waar willen we naartoe en welke keuzes maken we in systemen, rollen en beleid?
Realisatie
Van plan naar uitvoering. Implementatie van beleid, inrichting van processen en begeleiding van medewerkers.
Borging
Informatiemanagement als structurele functie verankerd in de organisatie, niet als project maar als werkwijze.
Mensgerichte aanpak
Verandering lukt alleen als mensen meegaan. Wij begeleiden medewerkers actief bij nieuwe werkwijzen en systemen.
Pragmatisch en uitvoerbaar
Geen blauwdrukken die in een la verdwijnen. We werken altijd naar een concreet en haalbaar resultaat.
Onafhankelijk advies
Wij zijn niet gebonden aan leveranciers of systemen. Ons advies is altijd in het belang van de gemeente.
Fundament voor alles
Informatiemanagement is de basis voor datagedreven werken en AI
Zonder een solide informatiemanagement-functie lukt het niet om datagedreven te werken of AI verantwoord in te zetten. Data is pas betrouwbaar als de informatiehuishouding op orde is. AI is pas veilig als er duidelijke rollen, processen en eigenaarschap zijn.
infAware kijkt altijd naar het grotere geheel. Informatiemanagement staat bij ons niet op zichzelf, maar is het fundament waarop we datagedreven werken, AI en digitale soevereiniteit kunnen bouwen.
Onze oplossingen
Concrete producten voor gemeenten
Van een informatievisie tot interim-inzet. Elk product is afgestemd op de praktijk van gemeenten.
Informatievisie en I&A-strategie
Inhoud
- Vertaling van bestuurlijke ambities naar informatiebeleid
- I&A-strategie met concrete doelen en prioriteiten
- Meerjarenplan en financiële onderbouwing
- Aansluiting op Common Ground en landelijke standaarden
Applicatielandschap en systeemkeuzes
Inhoud
- Inventarisatie van het huidige applicatielandschap
- Advies bij systeemkeuzes en aanbestedingen
- Aansluiting van systemen op processen en informatiebehoefte
- Integratie en koppelingsstrategie
Aanbestedingen
Inhoud
- Marktverkenningen
- Europese Aanbestedingen Outsourcing ICT
- Europese Software aanbestedingen
- Inkoopondersteuning
Informatiemanagement Scan
Inzicht in
- Huidige staat van informatiemanagement
- Knelpunten in processen en systemen
- Volwassenheid van de I&A-functie
- Concrete verbeterpunten en prioriteiten
Interim Informatiemanager
Inzetbaar als
- Informatiemanager of I&A-adviseur
- Teamleider of afdelingshoofd I&A
- CISO of informatiebeveiligingsadviseur
- Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Portfoliomanagement en Projectsturing
Inhoud
- Inrichten van een IV-portfolio en governance
- Prioriteren van projecten en investeringen
- Koppeling met begroting en P&C-cyclus
- Sturing op capaciteit, risico’s en resultaten
Klaar voor de volgende stap?
Informatiemanagement als fundament voor uw gemeente
Of je nu wilt starten met een informatiescan, een I&A-strategie wilt opstellen of behoefte hebt aan een ervaren interim informatiemanager: wij helpen je verder. Onafhankelijk, praktisch en afgestemd op jouw gemeente.
Plan een kennismaking